办公自动化系统V2.0（EHL OAS）是信息技术与办公相结合的必然产物，利用办公自动化系统可以大大提高办公效率，日常事物提醒机制的建立可以提高人的劳动生产率，将重复性及需要记忆性的繁琐重复性的工作由计算机来完成。办公自动化系统主要完成个人办公、公文流转、文件管理等功能，同时利用办公自动化系统实现指挥调度中心的指令下达、反馈等功能。下面将介绍办公自动化系统的主要功能：

1、公文管理

　　安装公安交通指挥管理专用办公自动化系统（OA），实现各类公文、信息、要情、预案、法律法规的拟稿、校对、审核、签发、归档的全过程电子化，大大提高公文处理的效率。

文件收发功能

公文的编辑和发送：指挥中心可以编辑日常公文，按照定义的流程发送

公文的签收：对公文进行签收

公文的管理：对公文的流程进行管理，对公文的流转进行监控

信息的采编、发布和管理：对公告信息（如值班信息、某专项活动信息）进行编辑、发布和发送、管理文件到达收人后，系统会自动提示，当收件人过期未处理时系统还可以自动发催办单。公文归档后，根据权限设置有权限的用户可以进行查询、统计、打印。公文在流转过程中可以根据用户要求是以HTML文件形式（或Word文件）形式流转。图5-27显示的是发文功能。

2、要情期刊管理

　　交通指挥要情管理是指挥中心的一项重要工作，要情期刊可以划分为：电话记录登记、公安信息登记、公安要情登记、每日要案登记、密码电报登记等。

　　系统可以根据电话记录、传真记录，形成各类信息（如值班信息、某专项活动信息），并可以根据用户自定义的模板，生成指挥中心《电话记录》、《每日情况》、《公安交通信息》、《要情快报》等不同类型刊物，在网上进行发布和传递（包括审批、签发管理）。

3、个人办公

（1）邮件管理功能

　　邮件管理功能是办公自动化系统中的一个重要组成部分，是办公过程中异步应用机制，电子邮件系统在办公及日常生活中越来越重要。邮件模块实现了邮件的发送、接收、管理功能。图5-29显示的是办公系统中的邮件应用。

（2）事物提醒

　　办公自动化系统中公文、通知、公告、邮件、任务、日程安排等信息作为事件系统可以自动提醒，从而实现轻松工作而但不耽误工作。