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| 文档资源管理系统V2.0（EHL Smart DRM） | ||||||||||
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项目背景：
二、种类多，数量大 车辆、驾驶员原始档案为30至100万份，平均为250至800万张表格。 三、档案手工管理，分布在各个部门，容易散落丢失 与计算机管理档案相比，手工管理档案不仅效率低，而且不能充分发挥原始档案在日常业务工作中的作用，妨碍公安交通管理部门提高执法的准确度和效率。 1、原始档案表格多，信息量大，情况复杂，采用手工管理，在日常工作中无法对全部的原始档案信息进行完整、准确、及时的掌握，如果在管理上出现漏洞，容易出现档案手续不全、档案涂改、档案丢失等问题，给公安工作造成被动局面。 2、一旦档案管理人员岗位更换，档案信息则难以完整准确交接，数量巨大的档案如果完整交接不仅需要抽调大量的人员，而且消耗大量的时间，效率低下。如果不完整交接，则档案中存在的问题就被沉淀、隐藏起来，时间越长，问题越多。 3、手工管理档案无法完全消除人为因素非法更改档案的现象，由于档案数量大，清查困难，档案一旦被非法修改很难被发现，造成虚假档案，滋生腐败行为，损害公安机关严格执法的形象。 4、各业务岗位、部门由于工作需要，频繁去档案室调阅档案，每次调档都要办理进、入库手续，效率低，而且档案一旦出库后，增加了人为改动档案的可能性，也增加了档案管理人员对全部出库档案进行入库完整核查的工作量。 5、无法支持远程计算机调阅原始档案，信息共享性差。计算机联网以后，网上内容缺乏，需要查阅原始档案必须要到支队档案室，费时费力。主管领导要检查档案情况也无法及时得到准确完整的信息，影响领导决策和工作把关。 6、信息保密性不能完全得到保证，不能实施分密级管理档案，接触档案的人员和过程不能得到有效监管。 7、档案没有备份，一旦发生火灾、水灾、地震、虫蛀等自然灾害，原始档案遭到损坏，无法进行修补和恢复。时间长，档案容易退色失真。 综上所述，就必需要有一套计算机软件来完善档案管理，以保证档案真实、安全、长时间保存、快速查阅、安全保密、远程计算机联网调阅，信息共享的需要。
系统功能实现： 本系统将充分利用交警支队计算机网络资源，构筑一个综合性的车管所档案管理网络系统，实现在支队的各个业务处室都能够通过计算机网络访问所需要的档案数据资源。 本系统采用B/S模式，多层构架是以组件方式开发的应用系统，允许使用者通过公安专网远程登录本系统进行档案调阅，同时方便用户进行系统软件维护。 一、 档案扫描模块 定期将增加的档案按照不同分类、密级，扫描进入临时目录。 二、 主关键字输入模块 对所扫描的档案进行检索字段录入。
七、 打印输出模块 打印必要的原始档案。 八、 身份识别、权限管理模块 对登录者进行身份识别、授予操作权限。 九、 系统日志 后台记录系统登录者的各种操作，事后审计。
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